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佳比无纸化会议系统应用于某人民检察院

2019年03月12日 11:13  来源:中国数字视听网  字体【   

【数字视听网讯】河池市某县人民检察院建筑面积5200平方米,建筑层数为5层,设有大、中、小审判庭3个,有立案大厅、审委室、会议室、活动室等业务及办公用房46间。近年来,在区高院、市中院、县委及县府的正确领导和支持下,在人大常委会的监督指导下,某县人民法院始终坚持正确的政治方向,开拓进取,与时俱进,创造性地开展工作,法院各项工作跨入了全市乃至全区法院系统的先进行列。

佳比

一、项目需求

为了简化会议流程、完善会议办公环境,提高会议决策力和加强重要信息的保密管理,河池市某县人民检察院需要打造一间适合多种会议形式的会议室,来解决传统单一开会带来的多种问题:

1.会前繁冗的准备工作,需打印不同部门会议资料,份数多,容易造成重复、错发。

2.会议中资料的注释或修改难以记录、无法实时共享;讨论过程无法有序及时互动沟通,灵活性差。

3.会后大量纸质文件的浪费,机密内容易泄露,没有安全保障。

4.会议桌布局复杂,物品繁多凌乱,影响美观等。

二、解决方案

根据检察院实际需求,佳比为会议室设计了一套11点位的无纸化远程视频会议系统解决方案,来满足检察院的日常工作会议、视频会议、保密会议、研讨会议。


配置的高清超薄液晶触控屏,单屏带话筒一键或独立升降控制,嵌入式安装方式,使整个会议室看起来整洁、美观。


无纸化会议终端集合了丰富的会议服务功能,整个会议流程做到高效便捷的控制管理。

电子版文档的转变,简化了纸质文件的使用。会前的上传,会中的资料查阅、批注,会后的权限下载,一键归档加密、删除,不仅提高会议效率,也保障了重要资料的安全性,杜绝泄密隐患。会议签到、投票表决、同屏投影分享、电子白板交流、网页浏览、会议呼叫等功能设计,参会人员均可全程无纸化的通过此终端触控完成,整个会议做到智能高效、灵活便捷进程。


除此之外,会议扩声方面,以《厅堂、体育场馆扩声系统设计规范》语言类扩声一级指标进行选配的4只专业会议音箱,采用壁挂方式在会议室前后左右各安装一只。声场分布均匀,声音还原自然真实,音质清晰优美,搭配的反馈抑制器,完美解决喇叭与会议话筒之间的高回路而产生的啸叫问题,获得良好的听觉效果。

三、客户反馈

会议系统安全稳定、实用性强,界面操控便捷,会议更加轻松。

开会效率高,智能又环保,不用大量打印纸质文件而造成浪费。

组织会议灵活度高,适用多种会议模式都能,会议节奏容易掌控。

会后的资料可以双重加密,具有高安全性,无需担心一些重要内容泄露出去,造成不必要的损害。

(编辑:bingjiling)

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